公文書管理システム「Docman」
製品の特長
収受から起案まで、自治体の公文書管理をトータルにサポートした「Docman」。
情報公開への的確な対応が求められる今、全庁内で今すぐスタートできる画期的な公文書管理システムです。
Docman４つの安心！短期間！低価格！シンプル画面！自治体独自要件対応！
最短２ヶ月での導入が可能。ご要望にも柔軟に対応します。
日常の業務だから・・・簡単導入、みんなでスタート
全員が同じレベルで違和感なく使い始めることができます。
端末のメンテナンス不要。運用コストを大幅削減
端末へのソフトのインストールは不要。WEBブラウザさえあれば利用可能です。
グループウェアと連携。シングルサインオン！
サイボウズ（サイボウズ株式会社）と連携可能。両システムを違和感なく操作できます。
機能詳細
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 収受文書 | 収受印となる文書処理票が印刷できます。 |
| 起案文書 | 通常の起案文書及び回答文書が容易に作成できます。複写作成や資料の添付も可能です。 |
| 簿冊 | 作成された簿冊を正確に管理することができます。背表紙の印刷といった補助機能も充実しています。 また、廃棄簿冊の一覧を表示することも可能です。 |
| 文書検索 | 文書をキーワードやメモで高速検索することができます。 |
| 簿冊検索 | 簿冊をキーワード、年度、管理課などで高速に検索することができます。 |
導入効果
- 文書管理一連の事務作業をトータルサポート
- 添付資料など、電子文書にも対応
- 文書の高速検索が可能
- 簡単文書登録機能搭載
動作環境
サーバOS
Windows2016 Server
WEBサーバ
IIS10.0
Webブラウザ
IE11.0